Hingga saat ini, study tour masih menjadi opsi terbaik yang banyak dipilih oleh lembaga pendidikan. Ya, dengan mengunjungi tempat-tempat bersejarah dan berbudaya, para siswa nantinya akan mendapatkan tambahan wawasan serta pengalaman. Hanya saja, tentu persiapan study tour harus dilakukan dengan matang.
Ya, persiapan perjalanan study tour yang jauh maupun dekat menjadi hal yang sangat mendasar. Dengan persiapan yang matang, kendala yang kemungkinan muncul nantinya bisa diantisipasi dengan baik. Bukan hanya terkait biaya saja, namun juga keselamatan dan kenyamanan selama perjalanan.
Lantas, apa saja persiapan study tour paling penting yang perlu diperhatikan, khususnya oleh panitia penyelenggara? Simak beberapa tips study tour lancar yang bisa Anda terapkan berikut!
Persiapan Study Tour Untuk Panitia Penyelenggara
Seperti yang disinggung sebelumnya, persiapan study tour akan berpengaruh pada kelancaran acara yang hendak diadakan. Nah, adapun beberapa persiapan study tour yang perlu Anda ketahui dan aplikasikan diantaranya adalah:
1. Membangun Tim yang Solid dan Senantiasa Tulus
Kerjasama tim yang solid menjadi kunci kesuksesan dalam mewujudkan tujuan. Maka dari itu, penting bagi setiap anggota memahami tanggung jawabnya masing-masing. Pastikan dengan jelas, apa saja yang perlu dilakukan oleh setiap panitia, dari sebelum berangkat hingga selesai.
Menanamkan ketulusan dalam bekerja juga tak kalah penting. Ketulusan hati setiap panitia dalam melaksanakan proses pendampingan study tour dapat menularkan energi positif sehingga memberikan ketenangan dan kesenangan bagi lingkungan sekitar.
2. Menjaga Kesehatan Panitia Juga Penting
Persiapan mengadakan study tour berikutnya yakni memastikan setiap panitia dalam kondisi sehat. Hal ini sangat mendasar karena akan ada banyak kegiatan yang dilaksanakan dalam study tour.
Selama mempersiapkan kegiatan study tour, jadwal makan harus teratur serta banyak minum air putih. Semakin dekat acara, biasanya Anda akan memiliki waktu istirahat lebih sedikit. Maka dari itu, tambahan vitamin sangat diperlukan untuk menjaga daya tahan tubuh tetap bugar.
3. Mengelompokkan Paket Study Tour
Selain menjaga kondisi tubuh, panitia pun harus mampu menentukan jenis paket study tour apa yang dibutuhkan. Anda bisa menentukan paket study tour berdasarkan dua kategori, yakni berdasarkan destinasi wisata dan budget.
Untuk destinasi wisata, Anda dapat mengelompokkan paket study tour yang memadukan wisata sejarah dan budaya dengan sentuhan alam terbuka. Atau opsi kedua, yaitu memadukan wisata ilmu pengetahuan beragam sejarah dengan wisata malam seperti menikmati kuliner khas suatu wilayah.
Setelah itu, sesuaikan dengan budget yang dimiliki, apakah cenderung premium atau tergolong ekonomis. Alternatif lain, Anda bisa memilih paket wisata rombongan dengan harga standar namun fasilitas tetap lengkap. Apapun pilihannya, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan.
4. Memetakan Alur Perjalanan
Sebelum mulai menyewa, pastikan alur perjalanan sudah direncanakan dengan baik. Hal ini bermanfaat agar driver travel dapat menyusun itinerary atau daftar rencana kegiatan beserta perkiraan biaya yang dibutuhkan selama perjalanan sampai pulang.
Anda bisa menyusun alur perjalanan sesuai dengan urutan. Mulai dari titik pertemuan, jalur yang dilewati menuju berbagai destinasi tujuan, lengkap dengan alur menuju penginapan apabila ada.
5. Membuat Jadwal Perjalanan
Meskipun driver travel menyediakan layanan perencanaan perjalanan, alangkah lebih baik jika Anda juga membuat jadwal sendiri. Selanjutnya komunikasikan kebutuhan dan keinginan yang diharapkan dengan pihak travel.
Persiapan ini bisa menjadi pedoman semua orang agar tetap disiplin waktu selama perjalanan study tour berlangsung. Dengan begitu, perjalanan pun akan berjalan sesuai ekspektasi.
6. Menghitung Rencana Anggaran Biaya
Rencana anggaran biaya tidak boleh luput dari persiapan dalam merencanakan study tour. RAB ini nantinya berfungsi sebagai acuan dalam melakukan pembelian atau persewaan yang disesuaikan dengan budget rombongan. Sehingga nantinya tidak ada pembengkakan biaya atau kendala lain terkait keterbatasan budget.
Beberapa poin di atas adalah ragam persiapan penting yang perlu dilakukan agar study tour bisa berjalan lancar. Tentu saja, ada baiknya jika Anda membuat persiapan jauh-jauh hari sebelum hari H agar nantinya apabila ada kendala, Anda bisa melakukan perbaikan rencana.
Jenis Bus Pariwisata untuk Study Tour
Dalam persiapan membuat study tour, hal yang tidak kalah penting adalah menyiapkan akomodasi yang tepat. Terkait hal ini, Anda setidaknya mengetahui ragam jenis bus pariwisata dan memilih mana jenis bus yang tepat.
Beberapa jenis bus untuk pariwisata yang bisa dijadikan opsi diantaranya adalah:
1. Bus Study Tour High Deck
High Deck (HD) adalah jenis bus pariwisata keluaran tahun 2009 yang masih diminati untuk kebutuhan study tour, karena kapasitas bagasinya yang mampu menampung sampai dengan 5 sepeda motor. Adapun ketinggian dari bis ini yaitu sekitar 3.400-3.500 mm, dengan tempat duduk penumpang lebih tinggi dari tempat duduk driver.
2. Bus Study Tour Super High Deck
Jenis yang kedua menjadi pilihan unggulan oleh beberapa PO di Indonesia. Sesuai namanya, Super High Desk (SDH) memiliki dimensi lebih tinggi dari jenis bus sebelumnya, yakni sekitar 3.900 mm. Selain lebih tinggi, bus ini memiliki interior yang mewah dan nyaman.
3. Bus Study Tour High Deck dengan Double Glass
Jenis kendaraan rombongan study tour berikutnya merupakan pengembangan dari bus SHD. Secara dimensi memang lebih rendah dari SHD, yaitu 3.700 mm saja. Namun di balik kekurangan tersebut, bus ini unggul dari segi penampilan, serta memiliki deck yang tinggi, serta tidak curam.
4. Bus Study Tour Double Decker
Berikutnya dikenal dengan istilah double decker atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai bus tingkat. Bus dengan ketinggian 4.150 mm ini tergolong mahal namun menawarkan kelebihan di berbagai sisi.
Mulai dari kapasitas angkutan barang besar yang mencapai 250 ton, kemudi dilengkapi power steering dan pengaturan otomatis, hingga ruang duduk yang lega untuk masing-masing penumpang.
5. Bus Study Tour Ultra High Decker
Jenis bus terakhir ini merupakan pilihan yang paling eksklusif dengan kenyamanan maksimal bagi seluruh penumpang. Ruang bagasinya begitu luas dengan interior yang mewah dan fasilitas super lengkap.
Itulah tadi sejumlah tips study tour yang perlu dipersiapkan, beserta informasi tentang jenis-jenis bus pariwisata. Dapatkan pilihan bus yang paling sesuai dengan persiapan study tour Anda hanya di Jogja Rafira.
Sebagai penyedia armada bus terpercaya untuk tujuan Yogyakarta, kondisi bus di Jogja Rafira terjamin prima dengan fasilitas lengkap, sehingga perjalanan study tour Anda menyenangkan. Segera hubungi CS Jogja Rafira untuk mendapatkan layanan sewa bus pariwisata terpercaya dan terjangkau!