Memilih bus study tour atau widyawisata tidak boleh dilakukan dengan sembarangan. Sebab kenyamanan merupakan faktor terpenting yang perlu dipertimbangkan. Terlebih lagi study tour merupakan aktivitas sekolah untuk bisa memberikan pengalaman dan wawasan baru.
Bahkan study tour sekolah juga menjadi kesempatan untuk bisa meningkatkan keakraban antar siswa dengan guru dan orang tua dengan sekolah. Mengingat kegiatan tersebut melibatkan banyak orang, maka persiapan study tour harus dilakukan sebaik mungkin.
Hal ini bertujuan agar kegiatan study tour benar-benar mampu memberikan kenyamanan selama perjalanan. Lantas bagaimana tips memilih bus yang tepat untuk kegiatan study tour? Simak penjelasan berikut ini.
Tips Memilih Bus Study Tour, Perjalanan Makin Aman dan Nyaman
Bagi Anda yang sedang merencanakan perjalanan study tour, sewa bus pariwisata adalah opsi terbaik untuk menjaga rombongan agar tetap aman dan nyaman. Meski demikian, bagaimana sih cara memilih penyedia layanan sewa bus yang tepat untuk kegiatan study tour?
Sebenarnya memang ada banyak sekali jasa sewa bus pariwisata yang bisa Anda temukan. Namun Anda juga perlu jeli menentukan mana tempat sewa bus terbaik untuk memaksimalkan perjalanan. Ini dia beberapa tips memilih rental bus pariwisata untuk kegiatan study tour.
1. Pertimbakan Kredibilitas Jasa Sewa
Poin utama yang perlu Anda perhatikan ketika memilih bus untuk field trip atau study tour adalah pastikan jasa penyedia layanan rental tersebut memiliki kredibilitas. Lakukan pengecekan terlebih dahulu baik secara langsung maupun dari pelanggan sebelumnya.
Meski terkesan sepele, memilih jasa sewa yang kredibel berpengaruh terhadap pengalaman perjalanan yang jauh lebih aman dan menyenangkan. Armada yang Anda gunakan juga terjamin kualitasnya, jadi perjalanan study tour dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala.
2. Pertimbangkan Kapasitas Bus
Poin selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah mempertimbangkan kapasitas bus itu sendiri. Hindari memilih bus dengan jumlah kursi yang terlalu padat. Sebab hal ini hanya akan mengakibatkan over capacity. Namun bukan berarti bus tersebut terlalu kosong sehingga banyak bangku yang tak terpakai.
Pastikan terlebih dahulu berapa siswa yang mengikuti kegiatan study tour. Setelah memperoleh data peserta, sesuaikan dengan kapasitas bus yang akan disewa. Tentukan apakah Anda ingin memilih bus berukuran kecil, sedang, atau besar.
Bus kecil hanya mampu menampung 20 penumpang, sedangkan bus medium menyediakan kursi sebanyak 30-40. Namun jika peserta study tour berjumlah lebih dari 40 orang maka pertimbangkan untuk memilih bus berukuran besar.
3. Konfigurasi Tempat Duduk
Poin penting selanjutnya yang perlu Anda perhatikan ketika memilih bus untuk kegiatan study tour adalah konfigurasi tempat duduk. Bus wisata berukuran medium umumnya dilengkapi dengan konfigurasi tempat duduk 2-2. Sedangkan untuk bus pariwisata berukuran besar biasanya dilengkapi dengan konfigurasi tempat duduk 3-2 serta 2-2.
Konfigurasi 3-2 umumnya hanya terdapat pada bus berkapasitas 59 orang. Apabila Anda mengutamakan kenyamanan konfigurasi tempat duduk 2-2 dapat menjadi pilihan terbaik. Sedangkan konfigurasi 3-2 lebih cocok dipilih bagi Anda yang membutuhkan bus berkapasitas besar.
4. Utamakan Keamanan dan Fasilitas Bus
Penting juga bagi Anda untuk mengutamakan keamanan dan fasilitas bus yang tersedia. Luangkan waktu untuk mengecek keseluruhan kondisi bus. Pastikan semuanya berfungsi dengan baik. Jika menemukan sesuatu yang kurang pas beri tahu jasa sewa bus tersebut.
Hal ini adalah hak Anda sebagai konsumen untuk memberi masukan atau permintaan khusus kepada jasa sewa. Gunakan armada sesuai kebutuhan perjalanan. Dengan mempertimbangkan keamanan dan fasilitas, kegiatan study tour dapat berjalan lebih aman dan nyaman.
5. Pilih Driver Berpengalaman
Driver atau pengemudi juga mampu menjadi salah satu faktor penting selama melakukan kegiatan study tour. Sebab supir berpengalaman akan membuat semua penumpang merasa aman dan nyaman, baik itu ketika perjalanan menuju maupun pulang dari tempat lokasi.
Oleh sebab itu pastikan sopir yang ditugaskan jasa penyewa benar-benar berpengalaman. Pertimbangkan sopir yang memiliki lisensi dan paham dengan medan jalan. Jika memungkinkan, Anda dapat meminta salinan SIM dan identitas sopir tersebut.
6. Sewa Jauh-Jauh Hari
Pastikan untuk menyewa bus jauh-jauh hari sebelum tanggal keberangkatan. Idealnya sewa minimal beberapa bulan sebelum keberangkatan. Hal ini bertujuan agar Anda bisa mendapatkan unit yang diinginkan.
Terlebih lagi jika kegiatan study tour bertepatan dengan libur panjang, dikhawatirkan akan kehabisan stok sehingga memperoleh bus dan driver yang tidak sesuai keinginan. Khususnya untuk jasa sewa bus ternama, pastikan untuk reservasi beberapa bulan sebelum keberangkatan.
7. Minta Kontak Driver
Setelah menyelesaikan proses pemesanan dan pembayaran bus, Anda juga perlu meminta nomor kontak pengemudi. Jadi bukan hanya sekedar memiliki nomor kontak penyedia jasa penyewaan bus saja, namun juga kontak pengemudinya.
Hal ini bertujuan untuk memudahkan Anda ketika harus menghubungi driver dalam keadaan tertentu selama perjalanan study tour. Komunikasi jadi lebih mudah dan cepat, Anda bisa mendapatkan respon secara cepat dan langsung dari sopir yang mengantarkan rombongan study tour.
Mitra Jaya Trans, Solusi untuk Perjalanan Anda
Perlu untuk dipahami, menyewa bus study tour yang tepat dapat membuat perjalanan Anda beserta rombongan menjadi lebih aman dan nyaman. Pastikan untuk mendapatkan bus dengan fasilitas terbaik yang didukung dengan driver berpengalaman.
Jika Anda sedang mencari jasa sewa bus Jogja untuk kegiatan study tour, Mitra Jaya Trans jawabannya. Kami menyediakan layanan sewa kendaraan pariwisata terpercaya untuk kebutuhan study tour. Selain itu bus yang kami tawarkan juga siap memberikan pelayanan terbaik karena memiliki armada dengan kualitas premium.
Dengan begitu keamanan dan kenyamanan perjalanan Anda bersama rombongan sudah pasti terjamin berkat fasilitas serta pelayanan yang ramah. Bahkan manfaat study tour juga dapat dirasakan dengan maksimal. Dapatkan informasi lainnya dengan menghubungi kontak yang tersedia.